- l’amministratore del sistema riesce a vedere tutti gli ambienti;
- l’HR User può configurare le posizioni, creare le Campagne, visualizzare i cv, lanciare le ricerche, curare la corrispondenza con i candidati e gestire l’agenda delle prove;
- l’HR Publisher può configurare le posizioni e curare le Campagne.
Pur avendo lo stesso ruolo, due utenti aziendali possono avere diverse restrizioni di visibilità (coni di visibilità) che consentano loro di accedere a differenti aree dello stesso ambiente, come ad esempio una determinata area geografica, una certa filiale, una precisa funzione aziendale, in base al parametro impostato. Questa caratteristica è particolarmente utile per le aziende che hanno filiali sul territorio come le agenzie di somministrazione di lavoro, oppure per le multinazionali e i grandi gruppi che hanno diverse sedi produttive, distributive e commerciali anche in più nazioni.
In tal modo è possibile circoscrivere l’attività dei selezionatori tenuto conto dell’ambito di applicazione del loro intervento: un responsabile di una funzione diversa da quella delle Risorse Umane o un responsabile di linea e di area possono intervenire nel processo di recruiting, e quindi nel sistema, anche solo per confermare la scelta dei selezionatore.